VIGILANCIA Y SEGURIDAD CRONOS LTDA, presta servicios de vigilancia y seguridad privada; en las modalidades de vigilancia fija, móvil y escoltas a personas mercancías con la utilización de armas de fuego y medios tecnológicos basados en nuestro direccionamiento estratégico, misión, visión, valores corporativos, cultura y estructura organizacional, gestión de mercado, gestión humana, responsabilidad social, factores externos, entornos próximos y macroentorno. En el cumplimiento de las normas que se acogen a la actividad económica de la empresa y consiente de la responsabilidad con sus asociados de negocios, colaboradores, contratistas y accionistas, adopta un Sistema de Gestión Control en Seguridad BASC, comprometido en la implementación de las medidas necesarias y aplicables a nuestros procesos enumerados desde el compromiso gerencial y legal, que garanticen un efectivo control operacional, prevención del lavado de activos, financiación del terrorismo y financiación de la proliferación de armas
de destrucción masiva, así como el soborno y la corrupción, destinando recursos financieros, físicos, humanos y técnicos para el desarrollo de las mismas, con el fin de mejorar de manera continua su desempeño en la prestación de servicios de vigilancia y seguridad privada.

Por lo anterior manifiesta su compromiso y establece como objetivos:

1.Velar por la actualización, implementación y cumplimiento de la política y objetivos Sistema de Gestión Control y Seguridad BASC.

2.Evaluar el contexto de la empresa, sus objetivos, alcance, procesos para que estén acorde a la Política del Sistema de Gestión Integral.

3.Documentar, establecer y mantener las responsabilidades y autoridad frente al Sistema de Gestión Control y Seguridad

4.Cumplir con los parámetros para la creación y/o modificación de documentos y registros del sistema de gestión integral

5.Cumplimiento de Políticas de Prevención de corrupción y soborno, lavado de activos, financiación del terrorismo y financiación de
la proliferación de armas de destrucción masiva, de la organización, asociados de negocio y partes interesadas

6.Desarrollar aptitudes para solucionar situaciones existentes que puedan generar no conformidades potenciales, mediante la implementación de acciones correctivas y de mejora continua, que permitan a los procesos desarrollar acciones para minimizar riesgos.

7.Velar por el cumplimiento de los requisitos legales aplicables a las actividades propias de la empresa.

8.Mejorar la formación del personal por medio de capacitaciones, estableciendo un programa anual de competencias, orientado al SGCS – BASC.

9.Revisar periódicamente la consulta de antecedentes (Ponal, Procuraduría, Contraloría, Lista Clinton, lista ONU y otras listas restrictivas) del personal de la organización y colaboradores externos.

10.Incrementar la frecuencia en las visitas domiciliarias del personal que presenta un nivel alto de criticidad en el área administrativa como en la operacional.

11.Aplicar pruebas de confiabilidad a los cargos críticos de la operación con el fin de prevenir el riesgo de corrupción y soborno.

12.Verificación periódica de visitas domiciliarias para evitar actividades ilícitas de corrupción y soborno a todo el personal que labora en operaciones navieras a nivel nacional.

13.Asegurar que los asociados de negocios cumplan con los requisitos de seguridad, establecidos por la organización en especial con aquellos que están relacionados con la cadena de suministro.

14.Mantener la Frecuencia de Visitas domiciliarias a los Asociados de Negocios de acuerdo al nivel de criticidad y establecer acuerdos de seguridad que permitan minimizar los riesgos.

15.Realizar consulta de antecedentes a nuestros asociados de negocio, proveedores y demás partes interesadas, periódicamente en Ponal, Procuraduría, Contraloría y Listas restrictivas a los diferentes asociados de negocio.

16.Realizar inspecciones de seguridad física a cada uno de los barcos de los asociados de negocios en los diferentes puertos marítimos a nivel nacional con el fin de mitigar los riesgos.

17.Realizar simulacros prácticos de acuerdo a los riesgos identificados en el análisis y evaluación de estos y/o en respuesta a los eventos que se presenten en la operación naviera y otras operaciones.

18.Garantizar el uso de tecnologías de la información en la operación, de tal manera que se pueda controlar cada uno de los procesos durante la prestación del servicio.

19.Reportar operaciones sospechosas a las autoridades competentes cuando se identifiquen posibles actividades delictivas de acuerdo a los canales establecido por el oficial de cumplimiento de la organización.:

En cumplimiento del Derecho Constitucional al Habeas Data, solo recolecta Datos Personales uso y transferencia de los mismos, cuando haya sido autorizado previamente por su Titular, implementando para tal efecto, medidas claras sobre confidencialidad y privacidad de los Datos Personales.

El tratamiento aplica para los datos o archivos  que contengan información personal de colaboradores, clientes, proveedores o cualquier persona cuya información sea de tratamiento por parte Vigilancia y Seguridad Cronos Ltda, incluyendo datos sensibles, como huellas digitales, fotografías, videos, imágenes y demás datos que puedan llegar a ser considerados como sensibles de conformidad con la Ley, para que dicho Tratamiento se realice con el propósito de lograr las finalidades relativas a ejecutar el control, seguimiento, monitoreo, vigilancia y, en general, garantizar la seguridad de las instalaciones propias como las de nuestros clientes; así como para documentar las actividades relacionadas con el objeto social.

VIGILANCIA Y SEGURIDAD CRONOS LTDA, pensando en el impacto que genera su entorno, pasa a formar parte activa de la responsabilidad social, contribuyendo a la competitividad, sostenibilidad positiva y un compromiso voluntario por un desarrollo sostenible y humano partiendo del cumplimiento legal definido en actividades proactivas, identificando problemáticas y las necesidades de bienestar en las partes de interés como lo son clientes, proveedores, estado, comunidad, trabajadores, directivos y medio ambiente. VIGILANCIA Y SEGURIDAD CRONOS LTDA., se rige bajo los siguientes pilares principios y valores para el cumplimiento de nuestra política de Responsabilidad Social.

1. Gobierno Corporativo
El gobierno corporativo es el factor más importante, ya que este es el medio que empleamos para aumentar y mantener nuestras capacidades y liderazgo. Por lo tanto en el desarrollo de nuestras actividades se deben incluir los siete principios de responsabilidad social (rendición de cuentas, transparencia, comportamiento ético, respeto de las partes interesadas, respeto al principio de legalidad, respeto a la normativa internacional de comportamiento, y respeto de los derechos humanos).

2. Derechos Humanos

Los derechos humanos son los derechos que le corresponden a cualquier ser humano por el hecho de serlo. VIGILANCIA Y SEGURIDAD CRONOS se compromete a dar estricto cumplimiento en materia de derechos humanos mediante:

• Debida diligencia: identificar, prevenir y abordar los impactos reales o potenciales sobre los derechos humanos relacionados con las actividades que ejecuta la empresa.
• Situaciones de riesgo para los derechos humanos: implementar una cultura anticorrupción y se llevar a cabo iniciativas para el cuidado de la salud y la respuesta a desastres naturales.
• Eludir la complicidad: No proporcionar bienes o servicios ni generar alianza con entidades u organizaciones que violen los derechos humanos o que se encuentren involucradas con actividades antisociales.
• Establecer mecanismos para la resolución de reclamaciones para aquellos que consideren que se han cometido faltas o abusos contra sus derechos humanos.
• Implementar un principio de no – discriminación y protección a grupos vulnerables.
• Respetar los derechos civiles, políticos, económicos, sociales y culturales de todos los individuos.
• Respetar los principios y derechos fundamentales del trabajo.
• Fomentar ambientes éticos y de transparencia promulgando la libertad en las personas que trabajan en su nombre, previniendo cualquier violación de los derechos humanos tales como la discriminación, el abuso laboral, trabajo forzoso, trabajo infantil, trata de persona, restricción a la libertad de expresión.

3. Prácticas Laborales

Brindar condiciones de trabajo dignas a todos los colaboradores, contratistas y subcontratistas por medio de la implementación y desarrollo de un SGCS, SG-SST basado en la normatividad nacional vigente y un proceso de gestión del talento humano.

4. Medio Ambiente
Implementar acciones de manera proactiva tendientes al cuidado del medio ambiente, por medio de procedimientos para identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales y un programa de gestión ambiental.

5. Comunidad

Actuar de manera socialmente responsable, apegándose a la ley, responsabilizándose de la diversidad cultural y respetando las costumbres y principios de todos los individuos que se van afectados por las actividades.

• Política de no consumo de alcohol, tabaco, sustancias psicoactivas y otras adicciones
• Política protección de datos personales
• Política de confidencialidad